Unternehmen sind ab dem 1. Januar 2025 gesetzlich verpflichtet, Rechnungen in elektronischer Form zu empfangen und verarbeiten zu können. Dies gilt zunächst nur im B2B-Bereich und wird stufenweise ausgeweitet, bis im Jahr 2028 auch das elektronische Versenden von Rechnungen zur Pflicht wird.
Hier kommen die Formate ZUGFeRD und XRechnung zum Einsatz. Diese Formate entsprechen den Anforderungen der eInvoicing-Norm EN16931, die europaweit gültig ist. Ab sofort können Unternehmen die Versionen 1.0 und 2.1 der XRechnung sowie das ZUGFeRD 2.X Format in der ERP-Lösung E·R·Plus von T.A.Project kostenfrei nutzen.
Dabei ist die elektronische Rechnung nur ein kleiner Teil des elektronischen Datenaustauschs, kurz: EDI. Unter EDI (Electronic Data Interchange) versteht man den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen, bei dem Daten strukturiert und ohne manuelle Eingriffe über Kommunikationsprotokolle übertragen werden. Dies ermöglicht eine erhebliche Effizienzsteigerung, da nicht nur Fehlerquellen durch manuelle Eingaben beseitigt werden, sondern auch die Kontrolle dieser Fehler entfällt. Der Datenaustausch im Hintergrund spart Arbeitszeit und reduziert die Kosten erheblich.
Besonders im Bereich der Beschaffung wird EDI mit der Branchensoftware E·R·Plus bereits erfolgreich eingesetzt: Papierdokumente wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden durch elektronische Dokumente ersetzt, was den gesamten Prozess vereinfacht und beschleunigt.
Seit Jahren arbeitet T.A.Project erfolgreich mit führenden Herstellern der Branche wie Esco, Hilti, Reynaers, Schüco, VBH und Würth zusammen, um den OpenTrans-Standard (2.1) als XML-Datenaustauschformat für elektronische Bestellungen und Auftragsbestätigungen zu etablieren. Der Datenaustausch erfolgt weitestgehend im Hintergrund und ohne größere Benutzerinteraktion. Dies wird durch den E·R·Plus Server Dienst ermöglicht, der viele Prozesse im Hintergrund steuert und so eine reibungslose und effiziente Kommunikation zwischen den Systemen gewährleistet.
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