EDI
Electronic Data Interchange
Elektronische gegevensuitwisseling met leveranciers
EDI (Electronic Data Interchange) is de elektronische gegevensuitwisseling tussen applicatiesystemen van verschillende bedrijven. Sommige indelingen, zoals EDIFACT of het meer specifieke EANCOM worden veelal gebruikt.
Met EDI wordt de datatransmissie vele malen sneller omdat de gegevens onmiddellijk beschikbaar zijn voor de ontvanger voor verdere verwerking in het systeem. Door het wegvallen van handmatige gegevensinvoer elimineert men niet alleen een bepalende bron van fouten, maar wordt ook manuele controle overbodig. Dit zorgt voor lean processen, maar ook besparing op werktijd en kosten.
Veel bestaande papieren documenten (bestellingen, orderbevestigingen, facturen of leveringsbonnen), met name op het gebied van inkoop, worden in de toekomst overbodig en door elektronische documenten in het EDI-proces vervangen. Het in ons laatste PLUSpunt geïntroduceerde ZUGFeRD-format valt ook onder het begrip EDI. Het ZUGFeRD-format is een standaard voor de overdracht van digitale facturen tussen bedrijven.
Dit format is in 2018 uitgebreid met Europese standaardisatie.
Elektronische facturen kunnen efficiënter worden verwerkt in E·R·PLUS© als ze zijn gebaseerd op een eerste bestelling in E·R·PLUS©. T.A.Project werkt al lang samen met verschillende branchespecifieke fabrikanten (Esco, Hueck, Reynaers, Schüco, VBH, Würth e.a.) om met de OpenTrans-standaard als een gegevensuitwisselingsformaat voor elektronische systemen het opstellen van bestellingen, orderbevestigingen en leveringsbonnen te verzorgen.